Was Sie erwarten können

• Transparente Kostenanalyse
  Vollständige Aufschlüsselung aller relevanten Fuhrparkkosten (direkt & indirekt) inklusive klarer Zuordnung zu Prozessen, Verträgen und Fahrzeuggruppen.
• Objektive Entscheidungsgrundlagen
  Vergleich Ihrer aktuellen Dienstleister, Konditionen und Leistungen mit Marktbenchmarks und Best-Practice-Standards.
• Risikominimierung & Rechtssicherheit
  Identifikation von Haftungs-, Compliance- und Organisationsrisiken im Fuhrpark – inklusive konkreter Handlungsempfehlungen.
• Konkrete Einsparpotenziale statt Pauschalaussagen
  Quantifizierte Optimierungsansätze mit Priorisierung nach wirtschaftlichem und organisatorischem Impact.
• Management-taugliche Ergebnisse
  Strukturierte Auswertung, verständliche Darstellung und klare Empfehlungen für Geschäftsführung, Fuhrpark- und Finanzverantwortliche.

Schwerpunktbereiche

1. Analyse der Bestandskosten & Fuhrparkprozesse

• Detaillierte Untersuchung aller laufenden Betriebskosten (z. B. Leasing, Versicherung, Wartung, Schadenmanagement, Verwaltung).
• Analyse bestehender Fuhrparkprozesse und Organisationsstrukturen.
• Identifikation von Kostentreibern, Medienbrüchen und ineffizienten Abläufen.
• Ableitung konkreter Einsparpotenziale auf operativer und strategischer Ebene.

2. Anbietervergleich & Marktbenchmarking

• Systematischer Vergleich bestehender Dienstleister und Verträge.
• Gegenüberstellung von Preisen, Leistungen, Serviceleveln und Vertragsbedingungen.
• Benchmarking zu aktuellen Marktstandards und vergleichbaren Unternehmensstrukturen.
• Aufzeigen von Optimierungs- und Verhandlungsspielräumen.

3. Halterhaftungs-, Compliance- & Car-Policy-Check

• Prüfung der Halterhaftung und relevanter Compliance-Pflichten im Fuhrpark.
• Analyse der bestehenden Car Policy auf Aktualität, Konformität und Praxistauglichkeit.
• Identifikation von Risiken und organisatorischer Schwachstellen.
• Empfehlungen zur Compliance-konformen, klar geregelten und zukunftsfähigen Fuhrparkstrukturen.

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Einbindung relevanter Interessengruppen

Wir identifizieren alle für den Fuhrpark relevanten Stakeholder und klären Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse. Wir binden Geschäftsführung, Finance, HR, Einkauf und Fuhrparkleitung gezielt in Analyse und Bewertung ein und stellen sicher, dass Entscheidungen abgestimmt, tragfähig und umsetzbar sind.

Szenarioplanung & Entscheidungsvarianten

Wir entwickeln konkrete Szenarien zur Weiterentwicklung von Kostenstruktur, Verträgen und Fuhrparkorganisation. Wir simulieren die Auswirkungen verschiedener Handlungsoptionen auf Kosten, Risiken und Prozesse und bereiten diese vergleichbar und entscheidungsreif für das Management auf.

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